Das Inkrafttreten der neuen Datenschutzbestimmungen im Mai 2018 war ein Weckruf für die Welt. Internationale Unternehmen mit einer Präsenz in Europa müssen sich an strenge Datenschutzrichtlinien halten oder mit erheblichen finanziellen Sanktionen rechnen. Im Zuge der zunehmenden Globalisierung mussten sich Unternehmen schnell an unterschiedliche Regelwerke in verschiedenen Ländern anpassen. 

Das Postsystem ist eines der besten Beispiele dafür. Die Post muss unterschiedliche Vorschriften und Versandsymbologien einhalten, je nachdem, woher ein Poststück kommt oder wohin es geht. Die Nichteinhaltung der Versandrichtlinien eines Landes – seien es Adressformate oder Barcodetypen - führt zumindest zu einer nicht zustellbaren Postsendung und einem unzufriedenen Kunden. 

Umso mehr benötigt die Post automatisierte Lösungen, die mehrere Regulierungsschemen unterstützen, verschiedene Sicherheitsprotokolle erfüllen und eine Vielzahl von verfügbaren Symbologien präzise dekodieren können. 

Automatisierung: Der Fünf-Säulen-Ansatz, um Ihre Grundlagen abzudecken

Ein automatisierter Postbetrieb sollte die folgenden Möglichkeiten beinhalten:

  • Mehrere Anwendungen sind in einer einzigen Software-Engine integriert
  • Vielfältige Schnittstellenkompatibilität mit ERP- und CEN-Systemen
  • Datenmodule, die die Dekodierung von Adressen, Barcodes und Postsendungen ermöglichen
  • Automatisierte Datenmanagement-Tools
  • Sicherheits- und Kontrollmodule, die Daten verschlüsseln, um die Privatsphäre und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten

Letzteres ist besonders wichtig. Zwischen wahlbedingten Datenschutzverletzungen in den USA und missbräuchlichen oder exponierten personenbezogenen Daten in der EU, die letztendlich zu den Datenschutzbestimmungen führten, ist die Einhaltung des Kundendatenschutzes für moderne Postsysteme von größter Bedeutung. Andernfalls riskieren Sie nicht nur den Schaden für das Ansehen der Marke, sondern setzen sich auch schweren finanziellen und rechtlichen Sanktionen aus. 

Identifizierung von Lücken

Viele Postunternehmen sind sich unsicher über die erforderlichen Optimierungen für ihre Anlagen. Wenn ihre aktuellen Anlagen bereits gut funktionieren, neigen sie dazu zu glauben, dass sie bereits über alle notwendigen Ressourcen verfügen, um Postproduktionsaufträge erfolgreich weiterzuführen.

Umso mehr profitieren Postbetreiber von der Zusammenarbeit mit einem Partner für End-to-End-Druck-, Kuvertier- und Sortierlösungen, der ihre Geschäftsanforderungen und Schwachstellen aufnimmt, die Lücken zwischen den verschiedenen Anforderungen identifiziert und Lösungen zur Überwindung dieser Lücken implementiert. Diese Lösungen sollten die Produktion automatisieren, die Sicherheitskontrollen verstärken sowie die Datenverwaltung und -entschlüsselung modernisieren, um die Kompatibilität mit allen internationalen Vorschriften zu gewährleisten. Ein vertrauenswürdiger Partner wie BlueCrest kann bei der Identifizierung vorhandener Lücken unterstützen. 

Unsere Software „SortEngine 360“ verkörpert alle fünf o.g. Säulen der Postautomation und sorgt für die Einhaltung der vielfältigen Postvorschriften weltweit – einschließlich China Mail. Das gesamte BlueCrest-Sorter-Portfolio, vom Brief- bis zum Paketsortierer mit Verarbeitungsgeschwindigkeiten von bis zu 50.000 Sendungen/h, ist mit dieser branchenführenden Software ausgestattet. 

Die von BlueCrest empfohlenen Lösungen basieren auf individuellen interaktiven Workshops, in denen wir von Ihnen Ihre Bedürfnisse und Geschäftsziele erfahren. Basierend auf diesem Feedback können wir die Lösungen anbieten, die Ihnen den größten Nutzen bringen.